Ihre Assistentin
für Unternehmen und Privatpersonen
Ich unterstütze Sie gerne
langfristig, Projektbezogen, als "Interims-" Assistentin oder punktuell in Zeiten akuter Arbeitsüberlastung
seit 2008
Rechtsanwaltsfachangestellte
seit 2011
Selbstständig
3 Einsatzbereiche
Unternehmen, Privatpersonen, Anwaltskanzleien
Für Unternehmen
- Reisekostenabrechnungen inkl. Verpflegungsmehraufwand
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Steuererklärungen in Zuarbeit zum Steuerberater
- Urlaubs-/ Krankheitsvertretung von Team-Assistenz oder Assistentin der Geschäftsführung
- Implementierung von Arbeitsschutzmaßnahmen/Datenschutz
- Gerne auch "an der Front" am Telefon, bei Terminsvorbereitungen, Kundenempfang etc.
- u.v.m
Für Privatpersonen
- Bearbeitung und Ablage von Posteingang/E-Mails
- Überweisung von Rechnungen
- Digitalisierung und Strukturierung von Ablagesystemen
- Buchhaltung für Wohn- oder Ferienimmobilien
- Schnittstelle zu Hausverwaltungen
- Vorbereitung von Einkommenssteuererklärungen (In Zuarbeit zum Steuerberater)
- Erledigungen von allem möglichen "Krams", den das tägliche Leben so aufwirft: Kreditkartenabrechnungen prüfen, Amex Punkte einlösen, Anträge bearbeiten, Rechnungen bei der Krankenkasse einreichen und nachhaken, wenn zu wenig Geld kam, Spendenquittungen hinterherlaufen, Flüge und Hotels buchen, etc.
Für Anwaltskanzleien
- Erstellung von Rechnungen (nach RVG/Stundensatz)
- Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen (70 % der Wiedervorlagen können ja meist selbst bearbeitet werden, da diese keiner rechtlichen Prüfung bedürfen)
- Erledigung aller anderen Tätigkeiten, wie Erstellung einfacheren Schriftwechsels mit Versicherungen, Mandanten o.ä., Schreiben nach Diktat, Telefondienst, Mandantenempfang, An- und Ablage von Akten, Buchhaltung, Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, etc.
Profil
- Langjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Excecutive Assistant sowie Teamassistenz, leitende Positionen in der Gastronomie als Serviceleitung bei div. Caterern/ Stationsleitung im Schützenfestzelt über mehrere Jahre, Büroorganisation, Buchhaltung, Erwerb, Renovierung und Vermietung von Immobilien sowie deren Steuererklärungen
- "Flexibel im Kopf" auf Grund vielseitiger Interessen: Ich finde für komplexe Problemstellung in der Regel zügig unkomplizierte Lösungen
- Ich beiße mich auch an Aufgaben fest, die nicht unbedingt auf meiner "Prio-1-Lieblingsliste" stehen (z.B. der liebe Arbeitsschutz...)
- Dinge „flüssig, zügig und schnell“ zu erledigen oder den Prozess so lange zu optimieren bis es soweit ist, macht mir unheimlich viel Spaß
- .... und wenn am Ende aller Buchungen der Kontostand auf dem Papier mit dem im System übereinstimmt schlägt auch nach 15 Jahren mein Herz noch höher :-)
Programmkenntnisse/ Zertifikate
- MacBook/macOS - Android/Windows
- Outlook, Word, Excel, Teams, HubPlanner
- HRWorks, Personio, Kantata
- RA-micro und Dictanet
- ELO, daylite, Onedrive
- Lexware finanical Office (Buchhaltung, Faktura, Grundkenntnisse in Lohnabrechnungen)
- Deutsch (Muttersprache), englisch (flüssig)
- Brandschutzhelfer- und Ersthelferausbildung
- Führerschein für Auto + Anhänger
Alle Infos auf einen Blick
Rechtsanwaltsfachangestellte seit 2008
Selbstständig seit 2011
Freies Zeitkontingent: Flexibel
Verfügbare Tage Januar bis Oktober: Mo-Do
Stundensätze:
Einarbeitungsphase (1 Monat): 70 Euro netto/h
dann 75 Euro netto/h
Anfahrt: In Starnberg: 0 Euro, ab 15 Kilometern: ½ Stundensatz
Einsatzmöglichkeiten:
Vor Ort oder aus dem Homeoffice
Üblicher Einsatz:
Bei Urlaubs-/Krankheitsvertretungen vor Ort,
bei Regelvertretung aus dem Home-Office dabei alle 1-2 Wochen Anwesenheit vor Ort.
Fordern Sie gerne meine Referenzen an
und kontaktieren mich für ein unverbindliches Erstgespräch
Mobil: 0176 66 86 20 62
Mail: mail@j-zwick.de
Wildmoosstraße 31
82319 Starnberg